行政管理档案取出涉及多个环节，需要根据档案类型和保管机构的规定进行操作。一般情况下，需要提交申请、审核、办理调档函等手续。本文将详细介绍取出行政管理档案的流程、所需材料以及注意事项，帮助您顺利完成调档。

了解您的档案类型和保管机构

在开始如何将行管取出之前，第一步是明确您的档案类型，例如是人事档案、学籍档案还是其他类型的行政管理档案。不同的档案类型，保管机构和调取流程可能有所不同。常见的档案保管机构包括：

• 原工作单位人事部门： 如果您从机关事业单位或国有企业离职，档案通常会保存在原单位的人事部门。
• 户籍所在地或现居住地人才中心： 很多地区的人才中心提供人事档案保管服务。
• 学校档案馆： 毕业生档案通常会暂时保存在学校档案馆，一定期限后转移到其他机构。
• 公共就业服务机构： 部分地区的公共就业服务机构也提供档案保管服务。

联系相关机构，确认档案是否在他们那里保管，并了解具体的调档要求。

准备所需材料

不同机构对如何将行管取出所需材料的要求略有差异，但一般都需要以下材料：

• 身份证原件及复印件： 证明您的身份。
• 调档函： 由具有人事档案管理权限的单位开具，用于向档案保管机构调取档案。调档函上需要注明您的姓名、身份证号、调往单位名称和地址等信息。
• 委托书（如需他人代办）： 如果您无法亲自办理，需要委托他人代办，并提供委托书。委托书需要写明委托人和被委托人的姓名、身份证号、委托事项和委托期限。
• 其他证明材料： 根据不同机构的要求，可能需要提供户口本、毕业证、学位证、职称证书等证明材料。

办理调档函

调档函是如何将行管取出的关键材料。您需要向具有人事档案管理权限的单位申请调档函。常见的情况包括：

• 新工作单位： 如果您找到了新的工作，可以请新单位的人事部门开具调档函。
• 人才中心： 如果您暂时没有工作单位，可以将档案调到户籍所在地或现居住地的人才中心，由人才中心开具调档函。
• 考研或考公务员： 考研或考公务员的考生，可以请报考学校或招录单位开具调档函。

在申请调档函时，请务必确认调档单位具有人事档案管理权限，否则调档函无效。

提交申请并办理调档

准备好所需材料后，您可以前往档案保管机构提交申请，办理调档手续。具体流程如下：

1. 提交材料： 将身份证、调档函、委托书（如有）等材料提交给档案保管机构。
2. 审核： 档案保管机构会对您的材料进行审核，确认是否符合调档要求。
3. 办理调档： 材料审核通过后，档案保管机构会办理调档手续。档案的转移方式通常有两种：
   • 机要邮寄： 档案保管机构将通过机要邮寄的方式将档案寄送到调档函上指定的单位。
   • 自带： 部分机构允许您自带档案，但需要密封并加盖公章。
4. 确认： 在收到档案后，请及时与调档单位确认档案是否完整无误。

常见问题解答

Q：调档函的有效期是多久？

A：调档函的有效期一般为30天至90天，具体以开具单位的规定为准。请务必在有效期内办理调档手续。

Q：档案可以自己拆封吗？

A：绝对不可以。个人档案必须通过正规渠道转移，严禁个人拆封。私自拆封的档案会被视为无效档案。

Q：档案丢失了怎么办？

A：档案丢失后，需要尽快联系原档案保管机构，办理档案补办手续。补办档案需要提供相关证明材料，并按照机构的规定进行操作。

档案托管服务

如果您暂时没有工作单位，可以将档案托管到专业的人力资源服务机构。例如中智外企服务，他们提供档案保管、人事代理、社保代理等服务，可以为您解决档案管理的烦恼。详细信息请参考 中智官网。

注意事项

• 提前咨询： 在办理如何将行管取出之前，最好提前咨询档案保管机构，了解具体的调档要求和流程。
• 认真核对： 在提交材料时，请认真核对信息的准确性，避免因信息错误导致调档失败。
• 妥善保管： 收到档案后，请妥善保管，避免丢失或损坏。

希望本文能够帮助您顺利取出您的行政管理档案。

常见错误

在如何将行管取出的过程中，一些常见的错误可能会导致流程受阻。以下是一些需要避免的错误：

• 调档函信息错误： 务必仔细核对调档函上的姓名、身份证号、调往单位等信息，确保准确无误。
• 缺少必要材料： 准备材料时，按照档案保管机构的要求，准备齐全所有必要的材料。
• 超过调档函有效期： 确保在调档函有效期内办理调档手续。
• 私自拆封档案： 切记，个人档案严禁私自拆封。

表格：不同类型档案的保管机构示例